Direkt zum Inhalt

Aufbewahrung von Unterlagen

GEPRÜFTES WISSEN
Über 100 Experten aus Wissenschaft und Praxis.
Mehr als 8.000 Stichwörter kostenlos Online.
Das Original: Gabler Banklexikon

zuletzt besuchte Definitionen...

    Ausführliche Definition im Online-Lexikon

    1. Pflicht zur Aufbewahrung für:
    Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Lageberichte (auch einen Konzern betreffend) usw.;
    empfangene Handelsbriefe (§ 257 II HGB);
    Wiedergabe der abgesandten Handelsbriefe;
    Buchungsbelege;
    sonstige Unterlagen, soweit sie für die Besteuerung von Bedeutung sind (§ 257 I HGB für Kaufleute [Kaufmann]; § 140, § 147 I AO).

    2. Art der Aufbewahrung:
    im Original oder in Durchschrift: Eröffnungsbilanzen und Jahresabschlüsse;
    auch als Wiedergabe (Bild- [Fotomikrokopien, Mikrofilme] oder andere Datenträger [Magnetbänder, Magnetplatten]): alle anderen aufbewahrungspflichtigen Unterlagen (§ 257 III HGB; § 147 II AO); einzuhalten sind die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoB) bzw. IT-gestützter Buchführungssysteme und die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU), die der Finanzverwaltung den Zugriff nach § 147 VI AO ermöglichen (elektronische Steuerprüfung).

    3. Frist für Aufbewahrung von Unterlagen:
    für Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Lageberichte: zehn Jahre, ansonsten sechs Jahre (§ 257 IV HGB, § 147 III AO). Der Lauf der Frist beginnt handels- und steuerrechtlich mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die letzte Eintragung in das (Handels-)Buch gemacht, das Inventar aufgestellt, die Bilanz festgestellt, der Handelsbrief empfangen oder abgesandt, der Buchungsbeleg entstanden ist, die Aufzeichnungen vorgenommen, die sonstigen Unterlagen entstanden sind (§ 257 IV HGB, § 147 IV AO). Nach § 147 III 5 AO läuft die Aufbewahrungsfrist nicht ab, solange und soweit die Unterlagen für Steuern von Bedeutung sind, für welche die Festsetzungsfrist noch nicht abgelaufen ist.

    4. Eine Rückstellung für Pflichten zur Aufbewahrung von Unterlagen ist möglich.

    Mit Ihrer Auswahl die Relevanz der Werbung verbessern und dadurch dieses kostenfreie Angebot refinanzieren: Weitere Informationen

    Mindmap "Aufbewahrung von Unterlagen"

    Hilfe zu diesem Feature
    Mindmap Aufbewahrung von Unterlagen Quelle: https://wirtschaftslexikon.gabler.de/definition/aufbewahrung-von-unterlagen-55771 node55771 Aufbewahrung von Unterlagen node59505 Lagebericht node55771->node59505 node56290 Bilanz node55771->node56290 node59052 Jahresabschluss node55771->node59052 node58631 Handelsbuch node55771->node58631 node61601 Steuern node55771->node61601 node61584 Stetigkeitsprinzip node61584->node59052 node59059 Jahresabschluss der Kreditinstitute ... node59059->node59505 node59055 Jahresabschluss der Kreditinstitute node59055->node59505 node59055->node56290 node56313 Bilanzierungswahlrecht node56290->node56313 node60197 Offenlegung der wirtschaftlichen ... node60197->node59052 node62320 Versicherungsbilanz node62320->node59505 node62320->node56290 node62320->node59052 node57849 Feststellung des Jahresabschlusses node57849->node59052 node62600 Wertpapier node58631->node62600 node58633 Handelsergebnis node58631->node58633 node61594 Steuergläubiger node61594->node61601 node56293 Bilanzanalyse Analyse der ... node56293->node61601 node61586 Steuerarten node62119 Unternehmensrechtsformen node62119->node61601 node61601->node61586 node81793 Gesamtrisikobetrag node81793->node58631 node57921 Finanzinstrumente Bilanzierung node57921->node56290 node57921->node58631 node56316 Bilanzpolitik node56316->node59505
    Mindmap Aufbewahrung von Unterlagen Quelle: https://wirtschaftslexikon.gabler.de/definition/aufbewahrung-von-unterlagen-55771 node55771 Aufbewahrung von Unterlagen node58631 Handelsbuch node55771->node58631 node61601 Steuern node55771->node61601 node59052 Jahresabschluss node55771->node59052 node56290 Bilanz node55771->node56290 node59505 Lagebericht node55771->node59505

    News SpringerProfessional.de

    Autoren der Definition und Ihre Literaturhinweise/ Weblinks

    Literaturhinweise SpringerProfessional.de

    Bücher auf springer.com

    Sachgebiete